Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc TNDS chủ xe cơ giới theo quy định là một trong những loại giấy tờ cần phải có khi tham gia giao thông. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp bảo hiểm kinh doanh bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự xe cơ giới, mỗi doanh nghiệp lại có logo riêng của công ty trên mẫu giấy chứng nhận bảo hiểm, không giống như các loại giấy tờ khác do cơ quan nhà nước ban hành, do vậy đối với một số bộ phận khách hàng, vẫn còn băn khoăn về tính pháp lý của giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Thực tế, những băn khoăn đó xuất phát từ việc chủ xe chưa hiểu được quy định về phát hành, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận bảo hiểm. Theo Nghị định 103/2008/NĐ-CP ngày 16/9/2008 của Chính phủ về bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới, doanh nghiệp bảo hiểm ở đây được hiểu là doanh nghiệp được thành lập và hoạt động kinh doanh bảo hiểm hợp pháp tại Việt Nam và được phép triển khai bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới theo quy định của pháp luật. Quy định về phát hành, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận bảo hiểm được nêu tại khoản 5, điều 6, Thông tư 22/2016/TT-BTC ngày 16/02/2016 của Bộ Tài chính quy định quy tắc, điều khoản, biểu phí và mức trách nhiệm bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự chủ xe cơ giới.
Theo đó, doanh nghiệp bảo hiểm được phép tự in Giấy chứng nhận bảo hiểm theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 22/2016/TT-BTC. Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới phải in riêng, tách biệt với phần Giấy chứng nhận bảo hiểm tự nguyện (nếu có).
Trường hợp doanh nghiệp bảo hiểm ghép Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới và Giấy chứng nhận bảo hiểm tự nguyện xe cơ giới thì thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục 3, Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 22/2016/TT-BTC.
Giấy chứng nhận bảo hiểm phải được in số theo dãy số tự nhiên, thứ tự từ nhỏ đến lớn.
Giấy chứng nhận bảo hiểm phải được sử dụng theo đúng thứ tự Giấy chứng nhận bảo hiểm của từng quyển, không được dùng cách số (trừ trường hợp viết sai cần hủy bỏ hoặc việc bỏ cách số là phù hợp với các quy định cụ thể theo quy trình quản lý ấn chỉ của doanh nghiệp bảo hiểm. Giấy chứng nhận bảo hiểm bị huỷ bỏ phải được gạch chéo, ghi rõ là huỷ bỏ và phải lưu trữ đầy đủ tại doanh nghiệp bảo hiểm).
Doanh nghiệp bảo hiểm phải ghi đầy đủ các thông tin quy định trên Giấy chứng nhận bảo hiểm. Các thông tin ghi trên Giấy chứng nhận bảo hiểm cấp cho chủ xe cơ giới phải trùng khớp với các thông tin trong các liên lưu tại doanh nghiệp bảo hiểm.
Doanh nghiệp bảo hiểm có trách nhiệm thực hiện mở sổ sách theo dõi việc phát hành, sử dụng và quyết toán việc sử dụng Giấy chứng nhận bảo hiểm, đảm bảo thường xuyên quản lý được chi tiết theo từng Giấy chứng nhận bảo hiểm.
Doanh nghiệp bảo hiểm phải xây dựng quy trình phát hành, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận bảo hiểm bảo đảm các quy định nêu trên.
Như vậy các chủ xe có thể yên tâm và chọn cho mình công ty bảo hiểm phù hợp, mẫu giấy chứng nhận bảo hiểm, biểu phí và mức trách nhiệm đều theo quy định chung. Tuy nhiên tại mỗi công ty bảo hiểm lại có những chính sách riêng đối với các loại hình bảo hiểm tự nguyện. Chúng ta hãy tìm hiểu kỹ để có thể tham gia nhiều loại hình bảo hiểm tại một công ty, điều đó tạo sự thuận tiện và bạn cũng được hưởng những ưu đãi riêng.
BT